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2014年全国医护教育PBL高阶成长营组委会第二次工作会议会议纪要

一、       时间:20140507  1210——1410

二、          地点:高教所会议室G201

三、       组委会主席:关超然               会议记录:李燕玲、肖鑫林

四、       组委会成员:关超然、杨棉华(请假)、马凤岐、边军辉、

张忠芳、石枫、李燕玲、肖鑫林、吴丹

 五、会议议题:

(一)成长营筹备工作进展情况

      1、会议室准备:已经预订ACC5号、4号、2号会议室

1)5号为主会场,可容纳5080人;4号、2号会议室可容纳1012人,作为分组演练场所;

2)限定学员数在60名以下,分为4组(5号会议室2组,4号、2号各1组)。为减少学员临时取消参加,采取先收费,再确认名单;

      2、饮食订单:

         早餐:学员在ACC吃,自行支付

         中餐:23日、24日、25日,由CFDEA支付,在ACC预订工作餐

         晚餐:22日,学员自行解决;

               23日,1700ACC出发,由CFDEA支付,去新梅园进行晚餐

                    取消原ACC23日晚餐,石枫老师负责预订新梅园晚餐及订酒;

                    杨副院长负责向新梅园订餐、选菜

               24日, CFDEA支付,在ACC预订围餐

               25日,潮汕文化考察,包含晚餐,由CFDEA支付

2、房间预订情况:

         1)已经预订ACC25间双人房,为特邀嘉宾预订湖景房

         2)若房间不够,可临时预订专家公寓房间

      3、住宿费用:

         因统一收费后转帐无法提供发票,决定由学员自行支付住宿费与早餐费,并在收费通知中提醒学员

      4、会议报到及会场布置:

         1)ACC大堂报到,肖鑫林、李燕玲、三名助管负责接待

   2)会场布置及摆放,肖鑫林、李燕玲、三名助管负责

3)吴丹老师负责制作2个宣传板,放置于ACC门口

5、会议手册

         已经基本完成,提醒各位主讲者15日前提交CV、照片、PPT15日后由

CFDEA印制会议手册

6、接机、送机:

         1)特邀嘉宾

            台湾中国医药大学辛幸珍主任21日到汕头,由医学院接待,22日医学院安排活动,25日由CFDEA送机;

上海交通大学黄钢教授22日到汕头,由CFDEA接机及送机

         2)发送收费通知时提醒学员提供接机及送机需求:

            a. CFDEA安排人员接机,两航班相隔半小时可同时接

            b.发送收费通知时告知汕头赛达、平野订票电话,建议学员选择订票,由订票公司接送,提醒学员向订票公司及时索取发票

c.若校本部车队繁忙,可由医学院派车接机、送机

      7、嘉宾邀请:

         1)由边院长提醒杨副院长邀请广东省高教司郑文处长

         2)边院长提议亲自邀请徐小虎校长作开幕式致辞并为徐校长撰写开幕词,边院长主持闭幕式      

      8、拍照及摄像:

         张忠芳负责联系医学院电教中心及组宣部,2325日全程拍摄

         23日早930ACC门口照相合影

      9、会务袋及纪念品:

         1)会务袋由医学院提供,吴丹负责在现有会务袋上印制或粘贴“汕头大学2014年全国医护教育PBL高阶成长营”

 2)礼品袋包括:(除年报、笔记本、笔外,其他礼品由医学院提供)

 

U盘1个、PBL专书1本、成长营手册1本、医学院彩页1份、CFDEA年报1本、笔记本1本、笔1枝、丝巾或领带1份(丝巾与领带仅提供给特邀嘉宾)

            礼品及结业证书由吴丹老师负责准备

         3)成长营资料,包括演讲者PPT、会议照片、会议资料等,由吴丹老师在成长营结束后放至云端服务器,供学员下载

     10、会后整理:

         1)会前活动已由校领导审批,会前已在网站发布通知

         2)会后费用报销由石枫老师负责

         3)会议成果由关主任、张忠芳老师负责,并在会中及会后进行实时反馈与调查

     11、流程表制作:

         1)马主任建议制作分工安排表格,设立具体负责人与完成时间,避免出现遗漏

2)同时建议为特邀嘉宾制作日程安排表

     12、第三次筹备会议:

         时间:2014519日(周一)

         内容:检查筹备工作完成情况

(二)、结束会议:201457日下午1410