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2014年全国医护教育PBL高阶成长营组委会第三次工作会议会议纪要

一、       时间:20140519  1200——1345

二、         地点:高教所会议室G201

三、       组委会主席:关超然               会议记录:李燕玲、肖鑫林

四、       组委会成员:关超然、杨棉华(请假)、马凤岐、边军辉(请假)、

张忠芳、石枫、李燕玲、肖鑫林、吴丹

 五、会议议题:

(一)成长营筹备工作进展确认——据“工作职责表”按项确认。

      1、会前筹备各项工作情况确认:

1)经费问题

1)活动经费:审批、发票已落实,费用先交由会务组秘书肖鑫林统筹安排。发票已从学校财务领取,会议结束需交存根。

2)缴费情况:已收到29人所交费用,10人报到当天交现金;医学院与会者6人全免会务费。费用收取及发票开具由石枫老师负责。

3)费用记录:以会养会,所有收支记录需经关超然教授签字确认留档。

4)ACC食宿费用:餐费由中心统一安排预订,费用“中心”统一转账支付,现金交回所属经费账目。与会者住宿费用自理,交由ACC处理。

2)工作人员及职责确认

1)报到:报到处由石枫、李燕玲负责;肖鑫林提供签到表(签到表需含与会者信息、入住房间号及电话、缴费信息确认栏、旅游登记栏及资料签领栏,并在报到时请与会者逐项确认无误后签名)。

2)会期宣传:CFDEA网站发布各项会务信息及进展,取消活动预告及办公信息网活动宣传。

3)会场布置:522日下午布置会场,1份横幅、2个易拉宝及桌椅摆放、设备调试。宣传品由吴丹负责准备(书、U盘、会议手册等项)。肖鑫林统筹会场布置工作。特邀嘉宾礼品另含丝巾或领带,建议留备份。

4)与会者接送安排:详见附件。

其中,14:4015:10合并接机。与会者送机待确认。特邀嘉宾另行安排。

注意事项:接机前考虑交通状况及飞机航班信息,带好“PBL会议”接机指示牌,及时与学校车队沟通航班号。

2、会议工作修订:

   (1)分组:共45人,分4组,每组11人左右。

2)饮食订单:

         早餐:会务组统一安排在7:30-8:30间,围桌。

         中餐:23日、24日、25日,由CFDEA支付,在ACC预订工作餐

               标准分别为485868元。

         晚餐:22日,CFDEA联系ACC预订套餐,停止供应套餐后供给点心。

               23日,1700ACC出发,由CFDEA支付,就近晚餐——暂定鮀浦附近渔港。

               24日, CFDEA支付,在ACC预订围餐。

               25日,潮汕文化考察,包含晚餐,由CFDEA支付。

3)房间预订及入住:

             请ACC前台协助提供入住者房号及电话号码。

4)会议手册:519日付印。

         (5)嘉宾邀请:

1)邀请徐小虎校长——暂时可以确定。

2)万一嘉宾因其他原因无法按日程进行,启用后备方案。

         (6)拍照及摄像:医学院交由吴丹跟进,合影阶梯已落实。   

     3、会议日程确认:

       (123日关教授PBL示范拟邀有经验的医学院学生助理——张忠芳老师负责联系,初定20日下午工作人员培训。

       (223日下午要求与会者自带电脑,23日上午提醒。

     4、会后整理

        (1)会议报道及稿件:肖鑫林负责在新闻网、中心网站的发布。

        (2)会议成果由关超然教授及张忠芳老师负责整理。

(二)、结束会议:2014519日下午1345